Les responsabilités.
Ce que vous devrez faire.
- Gérer l’intégralité du processus des appels d’offres, incluant l’achat et l’analyse des documents, l’identification des exigences de soumission, la coordination des demandes de cautionnement et d’assurance, ainsi que la rédaction et la soumission des dossiers via SEAO ou en déplacement pour un dépôt en personne.
- Rédiger et vérifier la documentation contractuelle et administrative (contrats, soumissions, devis, bons de commande, factures, cahiers des charges, etc.).
- Trier, organiser et archiver les documents sur SharePoint en respectant les normes ISO 9001.
- Assurer la gestion des nouveaux projets : création des numéros de projet et intégration dans le système comptable Avantage.
- Participer à la gestion des comptes payables (suivi, enregistrements, « 3 way-match », gestion des fournisseurs, etc.).
- Participer à la gestion des dossiers clients et la communication avec les différentes parties prenantes.
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions.
- Préparer les rapports de dépenses.
- Rédiger et diffuser des communications officielles aux collaborateurs.